U data roomu najprije trebaju biti rješenje o dodjeli Öffentlichkeitsrechta, podneseni zahtjevi i aktuelna komunikacija sa školskim organom. Ako postoje, treba dodati uslove, dopune, izvještaje i dopise o promjenama škole. Kupac treba utvrditi da li rješenje jasno označava vrstu škole, lokaciju i nosioca.
Na strani nosioca važni su izvod iz registra, društveni ugovor, odluke organa, organigram i planirana imenovanja nakon closinga. Na nivou škole treba obezbijediti organizacioni statut ili nastavni plan, dokumente o direktoru i nastavnicima, spise o uspjehu nastave i pregled nastavnih sredstava. Kod škole sa zakonom uređenom oznakom posebno treba dokumentovati uslove iz § 14 stav 1 PrivSchG.
Ako dokumenti nedostaju, nalaz treba ostati precizan. Izjava da će se Öffentlichkeitsrecht jednostavno „preuzeti“ ne odgovara ni na pitanje nosioca ni na podobnost odgovornih osoba. Nedostajući spisi mogu tražiti dodatno usaglašavanje sa organom, uslov za closing ili posebnu garanciju u ugovoru o kupovini.